El Ministerio de Hacienda ha implementado un nuevo requisito para la facturación electrónica de productos farmacéuticos. Desde el 01 de enero del 2025 es obligatorio incluir el registro de medicamento y la forma farmacéutica en ciertos productos para evitar que rechacen tus facturas.
Este requisito fue publicado en la resolución N° MH-DGT-RES-0027-2024, llamada “Resolución general sobre las disposiciones técnicas de los comprobantes electrónicos para efectos tributarios”.
¿Qué productos requieren esta información?
Tenés que agregar el registro de medicamento y la forma farmacéutica a los productos cuyo código CAByS corresponda a un medicamento con registro sanitario. Te mostramos cuáles son estos productos en el portal administrativo > Inventario > Productos.
Desde tu computadora, podrás ver un círculo amarillo al inicio del nombre de cada producto.
Y al ingresar al detalle del producto, observarás una alerta amarilla indicando que dicho producto requiere que completés los nuevos campos.
Pasos para completar los nuevos campos
Una vez que identifiqués los productos que requieren el registro de medicamento y la forma farmacéutica, editá cada producto e ingresá la información de los nuevos campos requeridos.
Para editar el producto, ingresá al portal administrativo > Inventario > Productos > Editar producto. En la sección "Información tributaria" del formulario, después de "Categoría CAByS", observarás los 2 nuevos campos.
- En Registro de medicamento, ingresá el número de registro del Ministerio de Salud que aparece en el empaque del medicamento.
- En Forma farmacéutica, ingresá o seleccioná el código de la presentación del medicamento (ejemplo: tableta, jarabe, cápsula, etc.).
💡 El registro de medicamento (o registro sanitario) y la forma farmacéutica aparecen en el empaque del producto.
Una vez que hayás completado estos 2 nuevos campos del formulario, hacé click en Guardar y repetí el proceso para todos los productos que sean medicamentos y estén señalados como te mostramos anteriormente.
Al finalizar de configurar todos tus productos, recordá sincronizar el inventario en la terminal POS para que las nuevas ventas incluyan dicha información.
Preguntas frecuentes (FAQ)
❓ ¿Qué sucede si no actualizo la información de los productos?
El Ministerio de Hacienda puede rechazarte las facturas que contengan productos de tipo medicamento.
❓ ¿Qué es el registro de medicamento y dónde lo encuentro?
El registro de medicamento o registro sanitario es el código otorgado por el Ministerio de Salud que autoriza la venta del producto. Este número aparece obligatoriamente en el empaque del producto. Si no lo encontrás, podés contactar a tu proveedor.
❓ ¿Qué es la forma farmacéutica y dónde la encuentro?
La forma farmacéutica es la presentación del producto (tableta, jarabe, cápsula, etc.) y aparece en la caja o empaque del medicamento. Si no la encontrás, podés preguntarle a tu proveedor o seleccionar la descripción que más se apegue a la forma física y vía de administración del producto.
❓ ¿Qué hago si ya realicé ventas con productos sin haber completado la información?
Todos los documentos electrónicos generados desde el 01 de enero 2025 que no estén con la información completo tendrán un error y no podrán ser enviados al Ministerio de Hacienda. Sin embargo, podés actualizar la información de tu inventario y durante enero vamos a estar enviando los documentos de manera automática al final del día. En todo caso, podés contactarnos mediante nuestros canales de Soporte para recibir más ayuda con cualquier venta ya realizada.
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