Régimen Tradicional: ¿Cómo configurar los Datos del Emisor?

Si tu negocio pertenece al régimen tradicional, tenés la obligación de emitir comprobantes electrónicos de tus transacciones al Ministerio de Hacienda. Para que Billo se encargue de esto, tenés que completar los datos del emisor y configurar tus consecutivos al crear una caja. 

Para configurar los datos del emisor, ingresá al portal administrativo > Configuración > Datos del emisor > Ingresar datos.

Información del emisor

1. En Tipo de identificación, seleccioná el tipo de identificación de tu negocio.
2. En Número de identificación, ingresá el número de identificación de tu negocio. 
3. Si seleccionaste cédula jurídica, ingresá el nombre de la empresa en Razón social. Si seleccionaste otro tipo de cédula, ingresá el nombre de la persona en Nombre completo. 

✏️ Nota: estos 3 datos deben ser los mismos que tenés registrados en el Ministerio de Hacienda. Si todavía no tenés una cuenta en el portal Administración Tributaria Virtual (ATV), podés crear una cuenta aquí.

4. Ingresá el correo electrónico de tu negocio en Correo electrónico, preferiblemente el que tengás registrado ante el Ministerio de Hacienda.
5. Ingresá el número de teléfono de tu empresa en Número de teléfono, también te recomendamos que sea el mismo número registrado ante el Ministerio de Hacienda.

💡 La información del emisor se mostrará en los comprobantes que le entregués a tus clientes.

Información de cuenta ATV

Para que podamos enviar automáticamente los documentos electrónicos al Ministerio de Hacienda cada vez que realicés una transacción en el app Billo POS, necesitamos tu usuario y contraseña para el envío de los archivos XML, no son los credenciales con los que iniciás sesión en el ATV.

1. Ingresá tu usuario para envío de XML en Usuario. Este dato se ve de la siguiente manera: [e-mail]
2. Ingresá tu contraseña para envío de XML en Contraseña. Este dato se ve de la siguiente manera: #/}+L>r#$aTCgT{{g_dJ.

Si tenés estos datos anotados en algún lugar, copiá y pegalos en estos campos.

Si nunca has generado estos datos o necesitás hacerlo de nuevo, ingresá al ATV > Comprobantes Electrónicos > Llave Criptográfica de Producción > Generar contraseña en producción. Te mostramos cómo hacerlo:

💡 Tomá en cuenta que tus credenciales actuales dejarán de ser válidos al generar los nuevos.

Datos criptográficos

También necesitamos tu llave criptográfica y contraseña para que podamos enviar automáticamente los documentos electrónicos al Ministerio de Hacienda.

1. En Llave criptográfica, hacé click en Subir archivo y seleccioná tu llave criptográfica, es el archivo terminado en “.p12”.
2. Ingresá el PIN de 4 dígitos que creaste en el ATV en PIN.

Si es tu primera vez generando estos datos, para obtener la llave criptográfica y PIN ingresá al ATV > Comprobantes Electrónicos > Llave Criptográfica de Producción > Generar llave criptográfica en produc. Te mostramos cómo hacerlo:

1. Creá e ingresá un PIN de 4 números en el primer campo. Anotá o recordá este PIN para luego ingresarlo en Billo.
2. Escribí nuevamente el PIN en el segundo campo.
3. Hacé click en Generar.
4. Hacé click en Descargar para descargar la llave criptográfica en tu dispositivo.

Si no tenés acceso a tu llave criptográfica y PIN, y necesitás generar nuevamente estos datos ingresá al ATV y seguí los siguientes pasos:

1. Revocá tu llave criptográfica actual en Comprobantes Electrónicos > Llave Criptográfica de Producción > Revocar llave criptográfica en produc. del ATV > Aceptar.
2. Creá un nuevo PIN y generá una nueva llave criptográfica en Comprobantes Electrónicos > Llave Criptográfica de Producción > Generar llave criptográfica en produc. del ATV.

💡 Tomá en cuenta que al revocar tu llave criptográfica actual, esta perderá su validez.

Actividad económica

1. En Código de actividad económica, ingresá el código con el que registraste tu negocio ante el Ministerio de Hacienda.

Si no recordás el código, podés consultarlo en Consulta Situación Tributaria del ATV utilizando el tipo y número de identificación de tu negocio.

Dirección del negocio

Te recomendamos brindar la misma ubicación registrada ante el Ministerio de Hacienda.

1. Seleccioná la provincia en la cual se ubica tu negocio.
2. Seleccioná el cantón en el cual se ubica tu negocio.
3. Seleccioná el distrito en el cual se ubica tu negocio.
4. Ingresá la ubicación exacta del negocio en Dirección.

💡 La dirección del negocio se mostrará en los comprobantes que le entregués a tus clientes.

Una vez que hayás completado todos los campos del formulario, hacé click en Guardar, de esta manera terminás de configurar los datos del emisor en Billo. 

¿Necesitás más ayuda?

Si tenés más dudas, podés visitar nuestro Centro de ayuda para encontrar la respuesta que buscás en otros artículos. 

También podés comunicarte con nuestro equipo de soporte por medio de una llamada telefónica o mensaje de WhatsApp al [phone]. Estamos disponibles de lunes a sábado, de 7:00 a. m. a 9:00 p. m. y domingos de 8:00 a. m. a 9:00 p. m.