¿Cómo empezar a facturar?

¡Bienvenido a Billo! En este artículo te contamos cómo completar la configuración de tu negocio en el portal administrativo para poder empezar a facturar en línea o desde tu dispositivo terminal punto de venta. Si aún no te has registrado, creá una cuenta para unirte a Billo.

✏️ Nota: Los pasos con el emoji “🚨” al inicio solo aplican para Régimen Tradicional.

Guía de inicio

1. Creá una caja.
   
   En Configuración > Administración de cajas, agregá tu primera caja para facturar desde el dispositivo terminal punto de venta. Consultá cómo vincular tu dispositivo para poder utilizar el app Billo POS.
   
   
   
   💡 Si tu negocio pertenece al Régimen Simplificado y solo vas a facturar en línea, podés omitir este paso.
   
   💡 Si tu negocio pertenece al Régimen Tradicional, será necesario que creés una caja para facturar desde tu terminal virtual, es decir, para facturar en línea desde el portal administrativo. Además, al crear una caja tendrás que configurar tus números consecutivos para poder emitir los comprobantes electrónicos al Ministerio de Hacienda.
   
   
2. Ingresá productos al inventario.
   
   Importá tu inventario desde un documento Excel o creá cada uno manualmente. Podés organizarlos en categorías para encontrarlos más fácilmente en el app Billo POS.
   
   
   
   También podés ingresar las compras que realizás a tus proveedores para actualizar tu stock en Inventario > Ingreso de compras.
   
   
3. 🚨Ingresá los datos del Ministerio de Hacienda.
   
   En Configuración > Datos del emisor, añadí los datos que tenés actualmente en el ATV para emitir los comprobantes electrónicos al Ministerio de Hacienda. Consultá cómo completar el formulario y de dónde obtener los datos que te solicitaremos.
   
   
   
   
4. Verificá la información de tu negocio.
   
   Completá y verificá los datos generales y la dirección que aparecerán en tus comprobantes físicos y digitales en Configuración > Config. de negocio. En esta sección podrás incluir el logo de tu negocio.
   
   
   
   
5. Agregá usuarios.
   
   Creá un usuario para un dependiente o administrador de tu negocio en Configuración > Admin. de usuarios. Al crearlo, se le enviará un correo electrónico con la contraseña temporal para acceder a Billo. Cada usuario, al iniciar sesión, podrá crear su propia contraseña.
   
   
   
   
6. Creá tu primera factura.
   
   Desde el portal administrativo, en Transacciones > Crear factura, empezá a facturar en línea.
   
   
   
   O iniciá sesión en el app Billo POS e ingresá el código para vincular la caja y empezar a facturar desde tu terminal punto de venta.
   
   
   
   
7. Administrá las configuraciones extras de tu negocio.
   
   En la sección Configuración, podrás personalizar los siguientes ajustes:
   
   - Activá o desactivá la opción para que tu negocio pueda aceptar dólares estadounidenses en Configuración de moneda.
   
   
   
   - Activá o desactivá la funcionalidad de Cuentas abiertas, la cual te permite gestionar múltiples pedidos, mejorando la experiencia del cliente principalmente si tu negocio es un restaurante, cafetería o bar.
   
   
   
   - Indicá el porcentaje de descuento máximo que se puede aplicar a una factura o producto en el punto de venta en Inventario > Descuentos.
   
   
   
   

¡Gracias por confiar en Billo! Muchos éxitos en tu negocio.

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