Si tu negocio pertenece al Régimen Tradicional, para agregar una caja seguí estos pasos:
- Ingresá al Portal Administrativo > Configuración > Admin. de cajas.
- Hacé click en Agregar caja.
- Elegí el dispositivo desde el cuál facturarás.
- Ingresá los números consecutivos de los últimos comprobantes electrónicos emitidos al Ministerio de Hacienda.
- Se generará un código para vincular el dispositivo a la caja creada. Copiá o memorizá este código para luego ingresarlo en el app Billo POS.
- Hacé click en Finalizar.
Ingresar números consecutivos
Según las normas del Ministerio de Hacienda de Costa Rica, todos los documentos electrónicos que emitís, ya sea como empresa o prestador de servicios profesionales, deben tener números consecutivos que identifiquen cada transacción.
Si ya has emitido comprobantes electrónicos:
- Ingresá el nombre para la nueva caja y hacé click en Continuar.
- Ingresá los números consecutivos de los últimos comprobantes electrónicos que emitiste.
💡Podrás encontrar los números consecutivos en las últimas transacciones que generaste desde tu último sistema punto de venta o desde el portal de la Administración Tributaria Virtual (ATV).
En caso de que facturés desde un sistema punto de venta, buscá tu última factura electrónica, nota de crédito electrónica y tiquete electrónico que emitiste. Copiá los números consecutivos y pegalos en el formulario de Agregar caja.
En caso de que facturés desde la Herramienta Gratuita del Portal Administrativo Virtual (ATV), ingresá al ATV > Comprobantes Electrónicos > Herramienta Gratuita > Consultar Comprobantes. Desde aquí podrás filtrar por fechas los últimos comprobantes electrónicos emitidos.
Si es tu primera vez emitiendo comprobantes electrónicos:
- Ingresá el nombre para la nueva caja y seleccioná la opción Es mi primera vez emitiendo facturas, tiquetes o notas de crédito electrónicas al Ministerio de Hacienda.
- Hacé click en Continuar. Te aparecerá un aviso con números consecutivos sugeridos por Billo.
- Revisá los números consecutivos autogenerados y hacé click en Confirmar.
💡 A partir de la segunda caja en adelante que creés desde Billo, si es la primera vez que emitirás comprobantes electrónicos desde esa nueva caja, te recomendamos utilizar los números consecutivos sugeridos por Billo.
¿Qué son los números consecutivos?
Los números consecutivos son una serie de números asignados a cada factura en el orden en que se emiten. Aseguran que cada factura sea única y sea fácil de identificar, garantizando un registro claro y ordenado de todas las transacciones.
Cada número consecutivo está compuesto por 20 dígitos y se dividen en 4 secciones como se muestra en el siguiente ejemplo:
- Sección A (dígitos del 1 al 3): identifican el establecimiento desde el cuál se emitió el comprobante electrónico. El número 001 corresponde a la casa matriz o establecimiento principal de la empresa y a partir del número 002 se asigna a las sucursales.
- Sección B (dígitos del 4 al 8): corresponden a la caja en donde se emitió el comprobante electrónico. Por ejemplo, el número 00001 identificará la primera caja que añadás al Portal Administrativo Billo, ya sea una terminal punto de venta o terminal virtual.
- Sección C (dígitos del 9 al 10): Identifican el tipo de comprobante electrónico, según esta clasificación:
| Código | Tipo de comprobante |
| 01 | Factura electrónica |
| 02 | Nota de débito electrónica |
| 03 | Nota de crédito electrónica |
| 04 | Tiquete electrónico |
| 05 | Confirmación de aceptación del comprobante electrónico |
| 06 | Confirmación de aceptación parcial del comprobante electrónico |
| 07 | Confirmación de rechazo del comprobante electrónico |
✏️ Nota: Desde el Portal Administrativo, únicamente te solicitaremos la información de los siguientes tipos de comprobante: factura electrónica (01), nota de crédito electrónica (03) y tiquete electrónico (04).
- Sección D (dígitos del 11 al 20): corresponden al consecutivo de los comprobantes electrónicos emitidos por cada sucursal o caja, según sea el caso.
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