Desde el Portal Administrativo Billo podés gestionar tus productos y administrar tu inventario. Billo te ofrece 2 alternativas para añadir tus productos al inventario:

Crear productos manualmente.
Importar todo tu inventario desde un documento Excel.

1. Crear productos manualmente

Esta opción te permite ingresar tus productos individualmente.

Para crear productos:

Ingresá al Portal Administrativo > Inventario > Productos.
Hacé click en el botón Crear producto.
Completá el formulario del producto.
Cuando completés el formulario, finalizá haciendo click en el botón Crear producto.

El tipo de formulario depende si tu negocio es de un régimen tradicional o simplificado, a continuación encontrarás una explicación de cada uno de los formularios.

Formulario para Régimen Simplificado

Bien o servicio: escogé el tipo de producto.
Nombre: ingresá el nombre de tu producto.
Foto (opcional): adjuntá una foto del producto que estás ofreciendo.
Código interno (opcional): con esta opción podés ingresar un código a base de letras y números que te ayude a identificar este producto.
Código de barras (opcional): ingresá los números del código de barras para escanear este producto en el POS Billo a la hora de una compra.
Categorías (opcional): seleccioná o creá la categoría a la que pertenece tu producto. Aprendé a crear categorías con este artículo.
Stock:
- Agregar stock: registrá la cantidad disponible en el inventario del producto.
- Cantidad baja en stock: alerta que comunica en el portal y en el dispositivo con el app Billo POS cuando la cantidad de los productos es baja.
Asignar proveedor y costo: ingresá el proveedor de este producto y el costo al que lo ofrece.
Unidad de medida: seleccioná la unidad de medida para las cantidades que vas a vender de tu producto.
Precio por unidad: ingresá el precio por unidad del producto.

Formulario para Régimen Tradicional

Bien o servicio: escogé el tipo de producto.
Nombre: ingresá el nombre de tu producto.
Foto (opcional): adjuntá una foto del producto que estás ofreciendo.
Código interno (opcional): con esta opción podés ingresar un código a base de letras y números que te ayude a identificar este producto.
Código de barras (opcional): ingresá los números del código de barras para escanear este producto en el POS Billo a la hora de una compra.
Categorías (opcional): seleccioná o creá la categoría a la que pertenece tu producto. Aprendé a crear categorías con este artículo.
Stock:
- Agregar stock: registrá la cantidad disponible en el inventario del producto.
- Cantidad baja en stock: alerta que comunica en el portal y en el dispositivo con el app Billo POS cuando la cantidad de los productos es baja.
Asignar proveedor y costo: ingresá el proveedor de este producto y el costo al que lo ofrece.
Información Tributaria:
- Asignar CAByS: ingresá la categoría en el Catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) que se utiliza para la codificación de bienes y servicios que se comercializan en el mercado nacional.
Unidad de medida: seleccioná la unidad de medida para las cantidades que vas a vender de tu producto.
Precio por unidad con impuesto: ingresá el precio final del producto. Este valor actualiza el “Precio por unidad sin impuesto” automáticamente.
Precio por unidad sin impuesto: asigná el precio del producto sin impuesto.

2. Importar todo tu inventario

Esta opción te permite cargar todos tus productos a la vez, ahorrando tiempo y esfuerzo, especialmente si tenés una gran cantidad de productos.

💡Al importar productos, estarás creando únicamente nuevos productos. No podrás modificar los productos que tengás en tu inventario, de lo contrario, aparecerán duplicados.

Para importar tu inventario:

Ingresá al Portal Administrativo > Inventario > Productos > Acciones.
Hacé click en el botón en Importar productos.
Descargá la plantilla de Excel. Plantilla de Excel para Régimen Tradicional. Plantilla de Excel para Régimen Simplificado.
Ingresá la información de tus productos en el archivo que descargaste.
Subí el archivo al Portal Administrativo y hacé click en Importar productos para cargarlos a tu inventario.

💡Tomá en cuenta que podés importar únicamente 200 artículos por archivo

Una vez que hayás creado o importado los productos, podrás visualizarlos en el portal administrativo y en el app Billo POS.

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También podés comunicarte con nuestro equipo de soporte por medio de una llamada telefónica o mensaje de WhatsApp al +506 4052-2785. Estamos disponibles de lunes a sábado, de 7:00 a. m. a 9:00 p. m. y domingos de 8:00 a. m. a 9:00 p. m.